Organizare si logistica
Organizare si logistica

Coordonare impecabila
la fiecare etapa

Organizare si logistica complexa pentru evenimente corporative, publice si oficiale de orice format si amploare

Ce asiguram

Coordonare operationala completa

Realizam evenimente de orice format si dimensiune: de la petreceri corporative mici la forumuri, concerte si campionate internationale. Asiguram logistica complexa a proiectului si coordonarea tuturor echipelor implicate.

  • Elaborarea conceptului si scenariului
  • Crearea programului evenimentului
  • Selectie si booking artisti si moderatori
  • Coordonarea tuturor echipelor și serviciilor
  • Logistica transportului si echipamentelor
  • Controlul termenelor si bugetelor
  • Gestionarea fluxurilor de invitati
  • Suport operational pe locatie
Coordonare operationala completa
20+ani de experiență
5250+proiecte realizate
500+clienți mulțumiți
Formate

Ce evenimente organizăm

Experiență în organizarea evenimentelor de orice scară și format

01

Festivaluri și concerte

Open-airSărbători urbaneFestivaluri muzicaleConcerte de gală
02

Conferințe și forumuri

Forumuri de afaceriConferințe științificeSummituri internaționaleDiscuții de panel
03

Evenimente corporative

Team buildingAniversări ale companiilorPetreceri corporativeCeremonii de premiere
04

Evenimente oficiale

Ceremonii de statRecepții diplomaticeInaugurăriEvenimente de protocol
05

Evenimente sportive

CampionateMaratoaneCeremonii de deschidereFestivaluri sportive
06

Expoziții și prezentări

ExpozițiiLansări de produseShowroom-uriConferințe de presă
Competente

Expertiza organizationala

20 de ani de experienta in coordonarea evenimentelor de orice complexitate

01

Concept si scenariu

Dezvoltam concepte unice, scenarii detaliate si programe adaptate obiectivelor si publicului fiecarui eveniment

02

Booking talente

Selectam si invitam artisti, speakeri si moderatori — de la vedete locale la staruri internationale, asigurand riderele si logistica

03

Logistica proiectului

Coordonare complexa a transportului, marfurilor, echipamentelor si personalului. Timing si rutare precisa pentru fiecare element

04

Managementul echipelor

Coordonarea și controlul calității tuturor serviciilor — de la catering la securitate și producție tehnică

05

Control bugetar

Estimari transparente, urmarirea cheltuielilor la fiecare etapa, optimizarea bugetului fara compromiterea calitatii

06

Management operational

Echipa de coordonatori pe locatie, gestionarea fluxurilor de invitati, rezolvarea in timp real a situatiilor neprevazute

În cifre

20 de ani de organizare impecabilă

5250+Evenimente

Organizate și realizate din 2006

2.5M+Oaspeți

Au participat la proiectele noastre

300+Specialiști

Echipa proprie de coordonatori și producție

98%Retenția clienților

Revin pentru a colabora din nou

Cum lucram

Etapele organizarii

Proces transparent de la brief la raport

01

Brief si audit

Definim obiectivele, formatul, publicul, locatia si bugetul

02

Concept

Elaboram scenariul, programul, selectam artistii si moderatorii

03

Asamblare

Formăm echipele, coordonăm riderele tehnice și logistica

04

Coordonare

Gestionam toate echipele pe locatie, controlam timingul si bugetul

05

Finalizare

Rezumam rezultatele, pregatim raportul si recomandarile

Aveti nevoie de organizare eveniment?

Discutam formatul si pregatim un plan de realizare

Discuta proiectul
+(373 22) 83 85 39info@mediashowgrup.com
Strada Petricani 17, Chișinău